EU-ErP-Konformität für LED-Leuchten entscheidet sich am Modulzugang

Was Sich Geändert Hat – Und Warum Es Jetzt Darauf Ankommt

Für XHLWX (led-project-light.com), einen Hersteller kundenspezifischer LED-Innenbeleuchtung mit Sitz in China, lautet die zentrale Beschaffungsfrage: Wie lässt sich die EU-Ökodesign-Konformität nachweisen, wenn sich ein LED-Modul in einer fertigen Leuchte befindet? Für europäische Lichtplaner und Installationsbetriebe geht der entscheidende Nachweis weit über eine reine Effizienzangabe hinaus: Auftraggeber müssen wissen, was genau die regulierte Lichtquelle darstellt, wie sie zu Prüfzwecken zugänglich ist und ob ein Austausch möglich oder aus technischen Gründen unzweckmäßig ist.

Die Verordnung (EU) 2019/2020 der Kommission gilt im Wesentlichen seit dem 1. September 2021, mit Änderungen unter anderem durch die Verordnung (EU) 2021/341.

Dabei handelt es sich nicht um eine neu eingeführte pauschale Anforderung, nach der jede Leuchte einen einheitlichen Effizienzwert erreichen muss. Sie legt Ökodesign-Anforderungen an Lichtquellen und separate Betriebsgeräte fest – einschließlich solcher, die als Teil eines umgebenden Produkts in Verkehr gebracht werden.

Diese Unterscheidung ist entscheidend bei der Ausschreibung von geschlossenen Lichtbändern, integrierten Downlights oder proprietären LED-Baugruppen. Eine Leuchte, deren enthaltene Lichtquelle eine separate Überprüfung ermöglicht, kann als umgebendes Produkt eingestuft werden. Lässt sie sich für diese Prüfung nicht zerlegen, gilt das gesamte Produkt nach der Definition der Verordnung als Lichtquelle.

Die Konsequenz für die Beschaffung ist eindeutig: Klären Sie die regulatorische Abgrenzung, bevor Sie das Konformitätsdossier freigeben. Prüfbericht des Moduls, Herstellererklärung des Treibers und Datenblatt der fertigen Leuchte müssen eine in sich schlüssige Einheit beschreiben. Eine Konformitätserklärung für eine Einzelkomponente belegt nicht automatisch die Konformität jeder darauf aufbauenden Konfiguration.

Die Technischen Details Hinter Den Vorgaben

Artikel 2 definiert das umgebende Produkt und legt die Kriterien für die Zerlegbarkeit fest. Artikel 3 verweist auf die Ökodesign-Anforderungen in Anhang II.

Artikel 4 regelt die Entnahme, die Austauschbarkeit und die Informationspflichten. Diese Bestimmungen müssen im Zusammenhang betrachtet werden, anstatt sie lediglich auf die Anforderung eines „ErP-Zertifikats“ zu reduzieren.

Drei unterschiedliche Aspekte erfordern jeweils eine gesonderte Betrachtung:

• Prüfzugang: Lässt sich die Lichtquelle ohne dauerhafte Beschädigung entnehmen, damit Marktüberwachungsbehörden sie separat prüfen können?
• Austauschbarkeit: Können die Lichtquelle und das separate Betriebsgerät mit handelsüblichen Werkzeugen ausgetauscht werden, ohne das umgebende Produkt dauerhaft zu beschädigen?
• Demontage am Lebensdauerende: Liegen Anleitungen für die Demontage der relevanten Komponenten zur Entsorgung vor, wenn das Produkt das Ende seiner Lebensdauer erreicht?

Artikel 4 gestattet eine technische Begründung hinsichtlich der Produktfunktionalität, falls ein Austausch unzweckmäßig ist. Dies entspricht jedoch keinem pauschalen Freibrief für geschlossene Produkte. Ebenso entbindet eine solche Begründung nicht von der Frage, ob die gesamte Baugruppe dann als Lichtquelle einzustufen ist.

Die folgende Tabelle stellt eine exemplarische Beschaffungsübersicht dar, keine geprüfte XHLWX-Produktspezifikation. Die Projektvorgaben müssen anhand der jeweils gewählten Konfiguration verifiziert werden.

Need the DIALux evo file or IES / LDT data for this setup?Get lighting files →

Die Berechnung der maximal zulässigen Leistungsaufnahme im Ein-Zustand gemäß Anhang II basiert auf spezifischen Eigenschaften der Lichtquelle und entsprechenden Korrekturfaktoren. Eine Ausschreibung, die lediglich „mindestens 120 lm/W“ oder „mindestens 160 lm/W“ fordert, kann die regulatorische Bewertung daher nicht abbilden.

Messwerte auf Komponenten- und Systemebene dürfen nicht vermischt werden. Der Lichtstrom des LED-Moduls, Betriebsgeräteverluste und optische Verluste wirken sich an unterschiedlichen Bilanzgrenzen aus. Der deklarierte Nutzlichtstrom und die elektrische Leistungsaufnahme für die Ökodesign-Bewertung müssen exakt der regulierten Lichtquelle unter den vorgeschriebenen Prüfbedingungen entsprechen – und nicht den jeweils vorteilhaftesten Katalogwerten.

Was Das Für Planer Und Einkäufer Bedeutet

Wie Sollte Ein Europäischer Einkäufer Ein Zugängliches LED-Modul Ausschreiben, Ohne Es Mit Einer Retrofit-Lampe Zu Verwechseln?

Zugänglichkeit bedeutet nicht, dass jede Leuchte zwingend eine E27-Fassung oder ein standardisiertes Austauschmodul aufweisen muss. Auch eine herstellerspezifische LED-Platine kann innerhalb eines umgebenden Produkts bewertet werden, sofern die relevanten Vorgaben zur Zugänglichkeit, zur Austauschbarkeit und zu den Begleitinformationen erfüllt sind.

Fordern Sie für Ausschreibungen eine Zeichnung an, aus der Modul, Steckverbinder, Betriebsgerät, Befestigungselemente und die Demontagesequenz hervorgehen. Klären Sie, welche Werkzeuge erforderlich sind und ob Diffusor, Wärmeleitmaterialien oder Dichtungen bei einer Wartung ersetzt werden müssen. Beruft sich ein Hersteller auf eine technische Begründung für die Nicht-Austauschbarkeit, fordern Sie diese Dokumentation vor der Freigabe von Mustern an.

Trennen Sie zudem gesetzliche Vorgaben klar von wirtschaftlichen Projektanforderungen. Artikel 4 garantiert nicht, dass jede LED-Platine zehn Jahre lang am Markt lieferbar bleibt. Wenn ein Projekt einen definierten Ersatzteilzeitraum, austauschbare Montageraster oder Preisobergrenzen für Ersatzkomponenten erfordert, müssen diese Bedingungen im Liefervertrag verankert werden.

Für einen Hotelflur könnte eine beispielhafte Ausschreibung ein 3000 K Ersatzmodul mit identischem Betriebsstrom, identischen Abmessungen und einheitlicher Farbkonsistenz verlangen. Erst solche vertraglichen Vereinbarungen sichern das Erscheinungsbild der Anlage dauerhaft ab – der bloße Hinweis „austauschbare LED“ leistet das nicht.

Wie Sollten Auftragnehmer Vorgehen, Wenn LED-Platine Oder Betriebsgerät Nach Der Freigabe Geändert Werden?

Behandeln Sie Komponentenänderungen stets als konstruktive Modifikationen und nicht als rein kaufmännische Anpassungen. Ein alternatives LED-Package kann Vorwärtsspannung, Spektralverteilung und Thermomanagement verändern. Ein anderes Betriebsgerät beeinflusst Systemeffizienz, Ausgangsstrom, Dimmverhalten und die gültigen Nachweise für das Vorschaltgerät.

Verlangen Sie eine aktualisierte Stückliste sowie eine Bewertung, welche Konformitätserklärungen, Prüfberichte und Berechnungen weiterhin gültig sind. Verändert eine Modifikation das Modell der regulierten Lichtquelle oder deren deklarierte Kennwerte, müssen die Dokumente für Ökodesign und Energiekennzeichnung neu geprüft werden – verlassen Sie sich nicht darauf, dass ursprüngliche Datensätze dies abdecken.

Nutzen Sie im Projektverlauf einen festen Prüfschritt (Hold Point): Keine Komponentensubstitution darf in die Fertigung einfließen, bevor die verantwortliche technische Stelle die überarbeiteten Nachweise freigegeben hat. Das empfiehlt sich besonders, wenn ein Leuchtengehäuse mit verschiedenen CCTs, Leistungsstufen und Steuerungsoptionen angeboten wird.

Wird bei der Büroplanung ein Zielwert von 500 lx angesetzt, erfordert ein Ersatzmodul mit geringerem Lichtstrom unter Umständen andere Leuchtenabstände oder höhere Stückzahlen. Überprüfen Sie die lichttechnische Berechnung, sobald sich Lichtstrom oder Lichtverteilung ändern; eine nominell identische elektrische Leistungsaufnahme in W belegt keine gleichwertige Beleuchtungsstärke im Raum.

Wie Sollten US-Planer Leuchtenfamilien Behandeln, Die Auch Für Den Europäischen Markt Bestimmt Sind?

Trennen Sie länderspezifische Nachweise strikt von der gemeinsamen mechanischen Konstruktion. Die EU-Ökodesign-Dokumentation belegt weder die Einhaltung US-amerikanischer Normen zur elektrischen Sicherheit noch lokale Vorschriften oder projektspezifische Zertifizierungsanforderungen. Umgekehrt ersetzt eine Sicherheitszulassung für den US-Markt keine europäische Konformitätsbewertung.

Ein gemeinsames Gehäuse nutzt unter Umständen verschiedene Betriebsgeräte für die europäische 230-V-Versorgung und für US-Installationen mit 120 V oder 277 V. Dokumentieren Sie den tatsächlichen Spannungsbereich, die Ausgangsparameter und die Steuerschnittstelle für jede georderte Ausführung. Vergewissern Sie sich, dass die Wartungsanleitungen die korrekten Ersatzteile für den jeweiligen Markt aufführen.

Auch energetische Vergleiche sollten stets auf der Gesamtsystemleistung basieren. Beispielhafte Schätzung: Wird die Leistungsaufnahme einer Leuchte bei 3.000 jährlichen Betriebsstunden von 40 W auf 32 W gesenkt, reduziert sich der Verbrauch von 120 kWh auf 96 kWh – eine Reduzierung um 24 kWh bzw. 20 %.

Diese Abschätzung setzt identische Betriebszeiten und ein unverändertes lichttechnisches Leistungsniveau voraus. Sie stellt weder ein ErP-Prüfergebnis noch eine messtechnisch belegte Einsparung dar.

EU-ErP-Konformität bei LED-Leuchten hängt von der Modulzugänglichkeit ab: Wie europäische Auftraggeber ein zugängliches LED-Modul spezifizieren, ohne es mit einer Retrofit-Lampe zu verwechseln

Konformitäts-Checkliste (IES / LDT / DIALux / CE / RoHS / ErP)

Stellen Sie vor der Auftragserteilung ein konfigurationsspezifisches Nachweispaket zusammen. Die folgende Struktur trennt die formale Prüfung von der lichttechnischen Freigabe.

1. Regulatorischen Anwendungsbereich festlegen. Bestimmen Sie die Lichtquelle, separate Betriebsgeräte und das umgebende Produkt. Klären Sie, ob die Demontagebedingungen eine separate Messung der Lichtquelle ermöglichen. Prüfen Sie den zutreffenden Geltungsbereich und Ausnahmen nach Anhang III, anstatt davon auszugehen, dass für jedes Spezialprodukt identische Anforderungen gelten.

2. Informationen zu Zugänglichkeit und Austausch einholen. Fordern Sie die Demontageanweisungen nach Artikel 4 und die vorgeschriebenen Angaben zur Austauschbarkeit durch Endnutzer oder qualifiziertes Fachpersonal an. Prüfen Sie bei Produkten für Endnutzer die Kennzeichnung auf Verpackung und Begleitunterlagen. Verlangen Sie ebenso die frei zugänglichen Anleitungen zur Demontage am Lebensende.

3. Ökodesign-Dokumentation mit der bestellten Variante abgleichen. Überprüfen Sie die Vorgaben aus Anhang II zu Energieeffizienz, Funktionalität und Informationspflichten. Erfassen Sie Lichtquellen-Identifikatoren, Modell des Betriebsgeräts, elektrische Einstellungen und deklarierte Werte. Nutzen Sie zulässige Prüftoleranzen der Marktüberwachung nicht als zusätzliche Reserven bei der Auslegung.

4. Energiekennzeichnung separat prüfen. Die Verordnung (EU) 2019/2015 regelt das Energielabel für Lichtquellen und die zugehörigen Produktinformationen. Klären Sie die Pflichten für Lieferanten sowie den EPREL-Eintrag für die deklarierte Lichtquelle. Ein umgebendes Produkt ist nicht automatisch eine kennzeichnungspflichtige Lichtquelle; die korrekte Einstufung muss am Anfang stehen.

5. Photometrische Daten in IES und LDT anfordern. Diese Dateien müssen die im Projekt verwendete Leuchtenkonfiguration exakt abbilden. Prüfen Sie in DIALux Wartungswerte der Beleuchtungsstärke, Lichtstärkeverteilung und Blendungsbegrenzung gemäß Aufgabenstellung. Dokumentieren Sie bei Bürobeleuchtungen mit 500 lx und UGR ≤19 Raumgeometrie, Reflexionsgrade und Wartungsfaktoren. Eine Lichtberechnung ersetzt jedoch keine Prüfungen nach Ökodesign-Vorgaben.

6. CE- und RoHS-Dokumentation prüfen. Ermitteln Sie die geltenden Rechtsvorschriften und fordern Sie die EU-Konformitätserklärung sowie die entsprechenden Nachweise an. Je nach Produkt umfasst dies Anforderungen an die elektrische Sicherheit, EMV und Funkanlagen. Weder ein CE-Kennzeichen noch ein ISO 9001-Zertifikat allein belegen die Konformität mit der Verordnung (EU) 2019/2020.

7. Freigegebene Konfiguration einfrieren. Fügen Sie der Bestellung Stückliste, Zeichnungen, photometrische Daten und Dokumentenversionen bei. Legen Sie verbindlich fest, wie Bauteiländerungen und Substitutionen geprüft werden, einschließlich der Notwendigkeit erneuter Prüfungen oder Berechnungen.

Wesentliche Rechtsgrundlagen sind die Verordnung (EU) 2019/2020, deren Änderungsverordnung Verordnung (EU) 2021/341 sowie die Verordnung (EU) 2019/2015. Maßgeblich sind stets die aktuellen konsolidierten Fassungen und die zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens gültigen Bestimmungen.

EU-ErP-Konformität für LED-Leuchten steht und fällt mit dem Modulzugang: Checkliste zur Konformität (IES / LDT / DIALux / CE / RoHS / ErP)

Planung Und Beschaffung Nach DIN EN 12464-1

Für die Lichtplanung in Produktionshallen legt der Fachplaner nach DIN EN 12464-1 zunächst die Sehaufgaben und Bewertungsbereiche fest. Daraus leitet er die passenden Anforderungen an den Wartungswert der Beleuchtungsstärke Em, die Blendungsbegrenzung UGR, die Gleichmäßigkeit Uo und den Farbwiedergabeindex Ra ab; Montagehöhe und Abstrahlwinkel fließen in die Berechnung ein.

Bei der Beschaffung fordert der Installationsbetrieb eine DIALux-Berechnung mit den angesetzten Planungsbedingungen sowie passende LDT- oder IES-Dateien an. Außerdem klärt er das Steuerungsprotokoll, etwa für eine DALI-Steuerung, und gegebenenfalls die IP-Schutzart und den IK-Grad. XHLWX stellt IES- und LDT-Dateien für DIALux bereit und unterstützt DALI-2, Casambi und 0-10V sowie OEM/ODM.

Häufig Gestellte Fragen

F: Benötigt Jede LED-Leuchte Eine Eigene ErP-Prüfung Als Vollständige Lichtquelle?

Nein. Gemäß Artikel 2 der Verordnung (EU) 2019/2020 hängt die Einstufung davon ab, ob das umgebende Produkt zerlegt werden kann, um eine separate Überprüfung der Lichtquelle zu ermöglichen. Ist dies nicht der Fall, gilt das gesamte Produkt als Lichtquelle. Auftraggeber sollten vorab die Einstufungsbegründung und die Demontageanleitung anfordern, um zu bestimmen, welche Prüfberichte relevant sind.

F: Schreibt Artikel 4 Vor, Dass Jedes LED-Modul Durch Den Endnutzer Austauschbar Sein Muss?

Nein. Artikel 4 unterscheidet bei den Austauschhinweisen zwischen Endnutzern und Fachpersonal. Zudem gestattet er eine funktionsbedingte technische Begründung, falls ein Austausch unzweckmäßig ist. Die Grundanforderung verlangt den Austausch mit handelsüblichen Werkzeugen ohne dauerhafte Beschädigung des umgebenden Produkts. Ausschreibungsunterlagen sollten klar definieren, wer die Arbeiten ausführen darf, und etwaige Ausnahmegründe dokumentieren.

F: Gilt Eine Leuchte Mit 160 lm/W Automatisch Als ErP-konform?

Nein. Eine Katalogangabe von 160 lm/W definiert weder die Bewertungsgrenze noch belegt sie die Einhaltung sämtlicher Anforderungen nach Anhang II. Die Ökodesign-Bewertung stützt sich auf die spezifischen Kennwerte der Lichtquelle, entsprechende Berechnungen und funktionale Eigenschaften. Prüfen Sie die Nachweise für Lichtquelle und Betriebsgerät, und nutzen Sie die Leuchten-Lichtausbeute separat für den Variantenvergleich unter einheitlichen elektrischen und photometrischen Bedingungen.

F: Reichen IES-Dateien Und Ein DIALux-Report Als Nachweis Für Den EU-Marktzugang Aus?

Nein. IES- und LDT-Dateien dienen der lichttechnischen Berechnung, und DIALux prüft Zielwerte wie 500 lx oder UGR ≤19 im definierten Raum. Sie belegen weder elektrische Sicherheit noch RoHS-Konformität, Ökodesign-Anforderungen oder die Austauschbarkeitsinformationen nach Artikel 4. Führen Sie die lichttechnische Projektberechnung und die regulatorische technische Dokumentation als separate, aufeinander verwiesene Nachweise.

Sprechen Sie Mit Unserem Engineering-Team

Bei XHLWX (led-project-light.com), Hersteller kundenspezifischer LED-Innenbeleuchtung mit Sitz in China, beginnt die technische Abstimmung mit Ihrem Zielmarkt, den Konstruktionszeichnungen und der gewünschten Wartungsstrategie. Nennen Sie uns Ziel-CCT, Beleuchtungsstärke, Entblendungsvorgaben, Steuerprotokoll sowie IP-Schutzart, und fordern Sie eine konfigurationsspezifische Prüfung von Lichtquellen-Klassifizierung, Modulzugang und Dokumentation an.

Ob für europäische oder US-amerikanische Projekte: Vereinbaren Sie den Prüfberichtsumfang und die Substitutionsregeln vor dem Kauf – nicht erst nach der Montage.

EU-ErP-Konformität für LED-Leuchten steht und fällt mit dem Modulzugang: F: Schreibt Artikel 4 vor, dass jedes LED-Modul durch den Endnutzer austauschbar sein muss?